【企業向けGemini for Google Workspace】使い方や料金プラン、生成AIで業務効率化する方法を徹底解説

WEELメディア事業部AIライターの2scです。

みなさん！Googleが前々からアナウンスしていた「Gemini for Google Workspace」がついに、日本語対応となりました。

Gemini for Google WorkspaceはGmailやGoogleドキュメント、Googleスライドの内部でGeminiの恩恵が受けられる有料サービス。こちらはなんと、Googleスライドからひとこと命令するだけで、下記のようなスライドが一発生成できちゃう優れものなんです！

当記事では、そんなGemini for Google Workspaceの概要を紹介！できることや料金、使い方をお届けしていきます。

完読いただくと、Gemini for Google Workspaceの使用イメージがつかめるかも！
ぜひぜひ、最後までお読みくださいね。

「Gemini for Google Workspace」の概要

「Gemini for Google Workspace（旧Duet AI for Workspace）」は、Googleの生成AIチャット「Gemini」の機能をGoogle Workspaceのツール内で使える、有料ビジネスプラン向けのサービスです。その詳細は……

以上のとおりで、英語でのみ2023年8月30日からリリースが開始されていました。（※4）

そんなGemini for Google Workspaceですが、2024年10月17日に、晴れて日本語でもアルファ版が登場！一部のユーザーで、その機能が利用可能になっています。（※5）

Gemini for Google Workspaceでできること

有料プランに加入してGemini for Google Workspaceを解放したGoogleアカウントでは、Google Workspace各ツール内の画面右上に「Ask Gemini」ボタンが出現します。こちらをクリックすると……

以上のとおりサイドパネルが現れて、Geminiの力が借りられるようになります。（※6）

以下では、そんなGemini for Google Workspaceの連携先とできることを徹底解説。まずはGeminiアプリから、その詳細をみていきましょう！

Geminiアプリ

Gemini for Google Workspaceを解放している場合、生成AIチャットの「Geminiアプリ」では入力内容がオプトアウト、つまり各種AIモデルの学習に使われないようになります。機能自体は平時のGeminiアプリと変わりありませんが……

● コンテンツ生成
● インターネット上の情報収集・要約
● Googleドライブを参照した回答生成

といったタスクがセキュアな環境下で行えます。

Google Drive

Google Workspace系のファイルを検索できる「Google Drive」でも、Gemini for Google Workspaceの恩恵が受けられます。具体的には、下記の機能が利用可能です。

● 自然言語でのファイルの検索
● 各ファイルの内容の要約

こちらは「ファイルの内容をはっきりと覚えていなくても探せる」というのが、うれしいポイントですね。

Gmail

Gemini for Google Workspaceでは、Googleのメールサービス「Gmail（Inbox含む）」の機能が大幅強化！具体的には……

● メール文の原案生成・挿入
● メールスレッドを踏まえた返信文の生成
● メールの文体の自動変更
● メール文の短縮・簡素化
● メール文の延長・詳細化
　　＋
● メールスレッドの要約
● 複数メールを横断しての要約
● 自然言語でのメール検索

以上が可能で、メールの確認から作成までが効率化できてしまいます。

Googleドキュメント

Gemini for Google Workspaceなら、文書作成用の「Googleドキュメント」でもGeminiの力がフルに活用できます。こちらでは、具体的に下記が可能です。

● 文章の原案生成・挿入（フォーマル / カジュアル / 箇条書き / 言い換え…etc.）
● 文体の自動変更
● 文章の校正
● 内容の要約
● Webブラウジングに基づく生成

ドキュメントをGeminiで直接編集できるようになっていますので、文書作成が捗りそうです。

Googleスプレッドシート

表計算・グラフ作成用の「Googleスプレッドシート」も、Gemini for Google Workspaceの対象です。こちらでは……

● 表の原案生成
● 書式の提案
● 関数の提案
● Webブラウジングに基づく生成

といったことが可能。資料作りで活躍してくれそうな予感がしますね。

Googleスライド

「Googleスライド」の機能強化は、Gemini for Google Workspaceの目玉かもしれません。なんとなんと、こちらでは……

● 文章の生成・挿入
● 画像の生成・挿入（Imagen 3を使用）
● 画像生成のスタイル選択（水彩画風 / スケッチ風 / サイバーパンク風…etc.）
● 文章・画像・レイアウト一式の生成と挿入
● Webブラウジングに基づく生成

といったことが可能。例えば「フェラーリ・F40についてスライドにまとめて」とGeminiに伝えるだけで……

このように、インターネット上の情報の要約と生成画像を含むスライドが返ってきちゃうんです！

Google Meet

なんと、Web会議ツールの「Google Meet」でも、Gemini for Google Workspaceの力が借りられます。こちらは標準プラン「Business」と上位プラン「Enterprise」とで、できることの幅が違っていて……

● 背景画像の生成（Imagen 3を使用）
● 画像生成のスタイル選択（SF風 / ファンタジー風 / イラスト風…etc.）
● タスクの割り振り自動化
　　＋　上位プランのEnterprise限定で……
● 会議音声の自動翻訳（65言語＋に対応）
● 会議音声の自動文字起こし・メモ取り
● 遅刻者向けの会議内容要約
● 会議の参加代行
● 画質・音質の改善

以上のとおりになっています。こちらはリモートワークや業務委託で活躍してくれそうですね。

AI Security（Enterprise限定）

Gemini for Google Workspaceでは、上位プランのEnterprise限定で「AI Security」が解放されています。こちらは専用の生成AIを使って、Googleドライブ内の機密ファイルを分類・保護できるというもの。「クラウドAI以上、エッジAI未満」の機密性ではありますが、セキュリティ対策が行えます。

なお、Gemini for Google Workspaceのライバルについて詳しく知りたい方は、下記の記事を合わせてご確認ください。

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Gemini for Google Workspaceでできないこと

便利なGemini for Google Workspaceですが、現時点では下記のようにできないこと・限界も存在します。

これらの機能が今後実装されるかどうかはわかりませんが、将来のアップデートに期待したいところですね。

なお、Googleの動画生成AIについて詳しく知りたい方は、下記の記事を合わせてご確認ください。

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Gemini for Google Workspaceの料金体系

Gemini for Google Workspaceは、ビジネス向けの有料プラン「Business / Enterprise」でのみ利用可能。それぞれの詳細・特典は、下表のとおりです。（※1）

ちなみに、各プランでは初回加入時に限り、14日間の無料体験期間が設けられています。気軽に登録できますのでぜひぜひ、Gemini for Google Workspaceの威力をお試しください！

Gemini for Google Workspaceの使い方

Gemini for Google Workspaceの使い方は先述のとおり簡単です。BusinessまたはEnterpriseに登録済みのアカウントで、Google Workspaceの各ツールにアクセスすると……

このように画面右上に星ボタン「Ask Gemini」が表示されているはず。こちらをクリックするとサイドパネルが展開されて、Geminiの機能が使えるようになります。

ということで、英語版にはなりますが、GoogleドキュメントでのGemini for Google Workspaceのデモンストレーションをお届けします。以下をご覧ください！

このように「ハロウィンのコスチュームを考えて」と入力すると、Geminiがホラー系からポップカルチャー系まで様々なコスチューム案を出してくれます。さらにGoogle検索を使った案出しもできていて、最終的にはかなり詳細なアイデアが得られました。これは、企画書作りで活躍してくれるかもしれませんね。

その他GoogleスプレッドシートやGoogleスライドでも、同じサイドパネルで、

以上のようなアシスタントが受けられます。生産性爆上がりの予感がしますね！

なお、Geminiのもうひとつの有料プランについて詳しく知りたい方は、下記の記事を合わせてご確認ください。

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Gemini for Google Workspaceで資料もメールも爆速作成

当記事では、ついに日本語対応が始まった「Gemini for Google Workspace」について、その機能や使い方をお届けしました。もう一度振り返ると、Gemini for Google Workspaceの恩恵が受けられる連携先は……

以上のとおり。プレゼン資料やメールの作成・整理整頓が効率化できる……かもです！

そんなGemini for Google Workspaceは、ビジネス向けの有料プラン（Business / Enterprise）でのみリリース中。無料プランでの公開はありませんが、14日間の無料体験期間が設けられています。業務効率化を極めたい方はぜひぜひ、Geminiの底力をお試しください！

最後に

いかがだったでしょうか？

生成AIを使ったプロダクト導入のご検討や、具体的な活用方法についてのご相談は、ぜひお任せください。

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