Notion AIとは？使い方や活用事例、ChatGPTとの違いについて完全解説
スケジュール管理、アイデア出し、プレゼンの作成など、様々な場面で活躍するツール「Notion」。そのNotionにAIが搭載され、さらに便利に使えるようになりました。Notion AIの活用は作業を劇的に効率化します。
今回はNotion AIの概要から、登録方法、料金プラン、実際に使ってみた感想まで、Notion AIの全てをお伝えします！
最後までお読みいただくと、プライベートやビジネスシーンなど、あらゆる場面で利用できるNotion AIの魅力について詳しく理解できる内容となっていますので、ぜひご覧ください。
Notion AIとは？
Notion AIは、Notion社が開発したNotionのノート作成機能をサポートするAI機能です。具体的には、ユーザーの入力した自然言語を理解して、提案や補完・自動生成などの支援を行います。
- コンテンツの要約
- アイデアのブレーンストーミング
- おおまかなドラフトの作成
- スペルと文法の修正
- コンテンツの翻訳
Notion AIは上記で示したような、Notionをより効率的に活用するためのサポートをしてくれます。さらにユーザーが入力した情報をAIに学習させることで、より精度の高い結果を得られるようになるでしょう。
Notion自体が人気のツールなので、AI機能が発表されてからはSNS上でも大きな注目を集めています。
なお、議事録を自動で作成できるAIツールについて詳しく知りたい方は、下記の記事を合わせてご確認ください。
ChatGPTとの違い
Notion AIとChatGPTは、どちらもAI技術を活用していますが、NotionAIはChatGPTと比べてビジネス向けの使い方や特徴がある点に大きな違いがあります。
Notion AIは、Notionのワークスペース内で動作し、既存のデータや構造を理解した上で機能します。例えば、プロジェクト管理のデータベースがある場合、Notion AIは、ユーザーの作業環境や状況を理解し、それに基づいて適切なタスクを提案したり、進捗状況をまとめたレポートを作成を行えるのです。
一方、ChatGPTは様々な話題や課題に対応できる多機能な対話AIで、幅広いトピックに対応可能です。しかし、ユーザーの個別のワークスペースやデータを直接参照することはできません。
Notion AIの強みは、ワークフローとの統合にあります。例えば、会議の議事録をまとめる際、Notion AIは過去の関連ドキュメントを参照し、一貫性のある形式で要約を作成できるでしょう。さらに、タスクの自動割り当てや、プロジェクトのマイルストーン設定など、Notionの機能と連携した高度なサポートが可能となっています。
Notion AIはより特化型のアシスタントとして、ユーザーの仕事の効率を大きく高める手助けをします。日々のタスク管理からチーム全体のプロジェクト進行まで、スムーズにサポートしてくれるのが特徴です。
なお、ChatGPTに関して詳しく知りたい方は以下の記事をご覧ください。
Notion AIは何ができる？
前述で簡単にNotion AIでできることをご紹介しましたが、具体的にNotion AIは何ができるのか、どうやって使うのか疑問に思った方もいらっしゃるでしょう。
ここでは、Notion AIの具体的な使い方の一例を紹介します。Notion AIは使えば使うほど、ユーザーの好みや文体を学習させることができ、より適切な提案や文章生成が可能になります。継続的に使用することで、精度の高い回答が得られるようになるでしょう。
コンテンツの要約
スマートニュース株式会社では、クライアント企業の情報収集などに要約機能を活用することで、通常であれば2時間かかる作業をたった15分程度まで短縮することに成功しています。
これにより、クライアントに提案する資料の作成や新しい施策の考案など、考えることに時間を使うことができるようになり、提案資料の質が上がる結果となりました。
そのほかにも、参考資料や議事録などの要約もできるため、あらゆる情報収集を効率化できます。
アイデアのブレーンストーミング・ドラフト作成
Notion AIをブレーンストーミング(以下、ブレスト)・ドラフト作成に活用することで、効率的なブレストを実現します。
斬新なアイデアや魅力的な企画の立案、商品の開発など、ビジネスにおいてブレーンストーミング（以下、ブレスト）が必要な場面は少なくありません。しかし、なかなかアイデアが生まれず、結局何も決まらないブレストの時間を過ごしてしまうこともあるでしょう。
そんな時に、Notion AIは新たなアイデアの創出や論点の整理をしてくれるため、ブレストを活性化してくれます。また、ブレストした内容を基づいたドラフトも作成してくれるため、作業を効率的に進めることができるでしょう。
スペルと文章の修正
Notion AIを使えば、英語のスペルや文章を修正することができます。
例えば、記事を執筆する際に言い回しが思い浮かばなかったり、執筆してみたはいいものの読み返してみたら違和感のある文書になってしまっていることもあるでしょう。
そんな時にNotion AIを使えば、瞬時に自然な文章に書き直しすることが可能です。
また、慣れていない言語で文章を書く際にも、間違ったスペルを修正してくれるので、時間をかけなくても正しい文章を作成できます。
コンテンツの翻訳
翻訳機能も搭載しているNotion AIを活用すれば、海外企業や海外支社のチームメンバーとのやりとりもスムーズに行えます。
例えば、日本語でまとめた資料をNotionページで海外チームと共有しておけば、受け取り側で簡単に翻訳することが可能です。
これにより、わざわざ共有先の言語に合わせて書き換える必要がなくなるため、効率的に情報共有を行うことができます。
ワークフローの作成
Notion AIを活用すると、複雑な作業手順も簡単にワークフロー化できます。
例えば、オムライス作りのプロセスをAIに説明させると、詳細な手順が自動で生成されるのです。材料の準備からケチャップソースをかけるところまで、各ステップが整理されます。
さらに追加で質問をすれば、AIは調理時間の目安や、コツなどの追加情報も提供してくれるでしょう。同様の方法で、業務プロセスや学習計画など、あらゆる分野のワークフロー作成に応用可能です。
プロジェクトの進捗レポートを自動生成
Notion AIの新機能により、プロジェクトの進捗レポート作成が効率化されます。AIがプロジェクトデータベースを分析し、重要なマイルストーン、達成済みのタスク、遅延している項目を自動で抽出。さらに、チームメンバーの進捗度や残りの作業量なども考え、レポートを生成します。
ユーザーは、レポートの形式や重点を置きたい項目をAIに指示可能です。例えば、「リスク要因に焦点を当てて」と指示すれば、問題点を強調したレポートが作成されるでしょう。
この機能により、プロジェクトマネージャーは進捗管理に関する作業から解放され、別業務に集中できます。チーム全体の生産性の向上につながる画期的な機能と言えるでしょう。
PDFインポートによる文書作業の効率
Notion AIが新たに導入したPDFインポート機能は、文書管理の効率を大幅に向上させます。PDFファイルをNotionにアップロードするだけで、AIが内容をすばやく解析し、テキストや図表、画像などを含む複雑な構造を自動的にNotionページに適した形式に変換してくれます。
例えば、製品仕様書をインポートすると、AIが各製品の特徴を自動で分類し、比較表を作成。さらに、技術用語の解説も付け加えれば、内容の理解もしやすくなります。
この機能を使うことで、情報整理にかかる時間が大幅に短縮され、ユーザーはより作業に集中できるようになるでしょう。
テンプレート機能
Notion AIのテンプレート機能は、ユーザーの作業効率を大幅に向上させる機能です。予め用意されたテンプレートを活用することで、プロジェクト管理やノート作成、タスク管理などをすぐに始められます。例えば、週次レポートのテンプレートを選択すれば、必要な項目が自動的に配置され、すぐに内容の入力に取り掛かれるでしょう。
カスタマイズ性も高く、自分好みにテンプレートを調整できます。よく使用するレイアウトは、オリジナルテンプレートとして保存可能。次回からは、そのテンプレートを選ぶだけで、一から作成する手間が省けます。
テンプレート機能を活用すれば、一貫性のある文書作成や、チーム内での情報共有がスムーズになります。初めてNotion AIを使う方でも、テンプレートを元に作業を進めることで、効率的に使いこなせるようになるでしょう。
Notion AIを導入するメリット
「Notion AIは何ができる？」の章で説明した機能を活用することで、企業に次のようなメリットをもたらせるでしょう。
- 生産性の向上
- コスト削減
- 作業効率アップ
具体的には、Notion AIのコンテンツの要約機能を活用することで情報収集の効率化を図り、文章の校正機能により読みやすい文章を短時間で作成できます。また、業務プロセスを作成する機能を利用すれば、複雑な作業もどのように実施すれば良いかの可視化が容易でしょう。
このように、Notion AIを導入するとコストを抑えつつ効率的に業務を行えます。その結果、人間は創造的な作業に時間を費やせるようになり、企業全体の生産性を向上させられます。
これから生産性を上げて、より効率的に仕事の成果を出していきたいとお考えならぜひNotion AIの導入を検討してみてください。
Notion AI活用時の注意点
Notion AIは、情報整理やタスク管理を効率化する強力なツールです。その機能は、ユーザーの生産性を大きく向上させる可能性を秘めています。
しかし、他のAIツールと同様に、使用時には注意すべき点がいくつかあります。以下にその注意点をまとめました。
指示が適切に伝わらないことがある
AIへの指示が適切に伝わらないこともあります。例えば、「要約して」と入力しても、元の文章より長くなる場合もあります。このような時は、プロンプトを見直し、再度試してみましょう。
また、回答を一度で得ようとせずに何度か対話をすることで、欲しい回答を得られるように調節することも大切です。
間違った情報が出力される可能性がある
Notion AIも他のAIと同様、間違った情報を生成する場合があります。ChatGPTなど他のAIエンジンと組み合わせて使用しているため、出力情報の正確性は人間が必ず確認する必要があるでしょう。
プライバシーを侵害する可能性がある
AIが収集する情報には、プライバシーに関する内容が含まれる可能性があります。また、著作権侵害の恐れがある回答が出力されることもあるのです。問題がある場合はすぐに修正しましょう。
情報漏洩には気を付ける
Notion AIは強力なツールですが、使用時には情報漏洩のリスクにも注意が必要です。入力情報が他の目的で使用される可能性があります。機密情報や個人情報の入力には十分注意し、セキュリティを意識して使用しましょう。
なお、生成AIのリスクについて詳しく知りたい方は、下記の記事を合わせてご確認ください。
言語サポート
現時点では、Notion自体の日本語サポートが十分ではありません。ただし、日本語コミュニティも存在するため、質問を投げかけることで自力で解決できる場合もあります。利用前にはサポート体制を確認しておくことをおすすめします。
これらの点に注意しながらNotion AIを活用することで、作業効率の向上や業務支援が期待できるでしょう。適切な使用と人間による確認を心がけることが、Notion AIを最大限に活用するためにも重要です。
Notion AIの利用制限
Notion AIの利用には一定の制限があります。
無料プランでは、月に20回までのAI機能の使用に制限されています。これを超えるのであれば、有料プランへのアップグレードを検討する必要があるでしょう。また、一度に処理できる文字数にも制限があり、長文の場合は複数回に分けて処理する必要があります。
言語サポートに制限がある点にも注意しましょう。現在、Notion AIは多くの言語で使用可能ではありますが、英語で指示した場合が最も優れた結果を生成します。
さらに、特定の専門分野や最新のトピックについては、情報が不足している可能性も考慮する必要があるでしょう。
最新アップデート情報
Notion AIの大型アップデートは2024年9月25日に、「Notion 2.45」として発表されています。主な新機能は以下です。
- Notion AIに質問すると、ストリームで失われたSlackの会話やgoogleスライドなどから信頼できる情報源を検索して答えを見つけることができる
- ClaudeやGPTなどの大規模言語モデルを活用し、一般情報の回答やファイルの参照が可能になりました
- Notion AIが「ページの作成」に対応し、より柔軟なコンテンツ生成が可能になりました
- AI Writer使用時にメンションが可能になり、他のユーザーや既存のページを簡単に参照できるようになりました
これらの新機能により、Notion AIはより使いやすいツールへと進化しています。
Notion AIの料金プラン
Notion AIの無料版では、メンバー（ワークスペースの利用者）1人につき20回まで無料で機能を試せます。
有料版では基本的に無制限に使用でき、利用料金はメンバー1人あたり10ドル/月 (年払いの場合は8ドル/月)です。ただし、頻繁に使用している場合は、すべてのユーザーに対して最適なパフォーマンスと公平な使用頻度を確保する目的でAIの応答速度や性能が一時的に低下する場合があります。
無料版と有料版で利用できる機能自体に違いはありません。制限は使用回数のみです。
Notion AIはNotionの拡張機能なので、もともと利用していたNotionのプランにプラスして付与することで利用できます。Notionの加入プランについては、どのプランに加入していていても10ドルの追加料金を払えば無制限にNotion AIを利用可能。
無料プランを利用している人でも、ワークスペースのメンバーであれば無料で試すことができます。利用回数制限がありますが、有料で利用するか迷っている方はまず料金のかからない無料で使ってみると良いかもしれません。
Notion AIの登録方法
Notion AIの登録方法を解説します。登録方法は簡単です。
まずは、Notionのページにアクセスしてください。
NotionAIはNotionに付随する機能なので、まずはNotionにログイン(もしくはダウンロード)します。
「ログイン」もしくは「無料でNotionをダウンロード」をクリック。
Notionが利用できる画面になればOKです。
日本語対応について
Notion AIが日本語に対応したことで、日本のユーザーにとって使い勝手が大幅に向上しました。インターフェースから文章生成まで、幅広い機能で日本語をサポートしています。
メニューやボタンの表示は日本語で、直感的な操作が可能。日本語での文章生成や翻訳の精度も高く、ビジネス文書から創作活動まで幅広く活用できます。
例えば、日本語で「週次ミーティングの議事録テンプレートを作成して」と指示すれば、適切な形式の議事録が生成されます。また、英語の文章を日本語に翻訳する機能も備わっており、海外の情報をスムーズに理解できるでしょう。
ただし、専門用語や固有名詞の扱いには注意が必要です。生成された文章は必ず人間がチェックし、必要に応じて修正を加えることをおすすめします。
Notion AIを実際に使ってみた！
Notion AIの使い方は簡単で、ワンクリックで操作が完了したり、ChatGPTのように自然言語プロンプトを入力するだけで希望の処理を行ってくれたりします。実際にNotion AIを使って、具体的な使い方を紹介します。
試しに「今日はいい天気ですね」という短い言葉を、長い言葉に変換してもらいます。
Notion AIを使って長文にしたい場合はテキストを打ち込んだ後、「AIに依頼」をクリック。
「長くする」を選択します。
そうすると10秒ほどで、以下のような長い文章に書き換えてくれました。
“こんな素晴らしい日は滅多にありません”など、少々大袈裟な部分もありますが、自分が作ったデータを基に、AIが自動で自然な文章に書き換えてくれるのでとても便利ですね！
しかし、人が見て感じたものを表現した文章を言い換えたい場合、あまりにも抽象的な単語だけを並べていてもうまく言い換えることできないこともあるため、万能ではないということは覚えておきましょう。また特定の状況や複雑な要求に対してもAIが適切に応答できず、使えないケースがあります。
ですが、ワンクリックで利用できる簡単な操作性や文章の修正、スペルチェックなど他にも色々な機能があるので、Notion AIが活躍するシーンは多いでしょう。繰り返し使用しAIを学習させることで、より自分好みの結果が得られるようになります。
Notion AIを使えば、簡単に業務効率をあげることができるため、Notionを普段から利用している方にはオススメのAIツールです。
Notion AIのAIツールとしての評価
| 日本語対応 | 対応可能 |
|---|---|
| 使う職業 | ・ビジネスマン・個人のメモやスケジュール管理・ビジネスチーム |
| オススメ度 | ★★★★ |
| 今後も使いたいか | TODOリスト、プロジェクト管理、アイデア出しなど、様々な場面で活用できる |
高度な専門知識が必要な分野では、Notion AIが使えない場合があります。使用の際は、他の信頼性の高い情報源と併用することをお勧めします。
またNotion AIは文章作成や編集、翻訳などのテキストベースの機能に優れていますが、画像生成などの機能は現在提供されていません。画像生成が必要な場合は、別のツールと組み合わせて使用する必要があります。
セキュリティ面では情報漏洩を防ぐための機能が充実しており、安全に利用できる環境が整っています。
対応プラットフォーム一覧
Notion AIは、様々なプラットフォームで利用可能です。まず、デスクトップでは、Windows、macOS、Linuxに対応しています。ブラウザベースのアプリケーションなので、主要なウェブブラウザ（Chrome、Firefox、Safari、Edge）で問題なく動作するでしょう。
モバイルデバイスでも利用可能です。iOS向けのiPhoneやiPad用アプリ、Android向けのスマートフォンやタブレット用アプリが提供されています。さらに、ウェブクリッパー拡張機能を通じて、ChromeやFirefoxなどのブラウザと連携することも可能です。
Notion AIの活用例
Notion AIは様々な場面で活用できるツールです。ビジネスだけでなく、日常生活でも幅広く役立ちます。文章作成やデータ分析、アイデア出しをサポートする機能を活用すれば、作業効率が大きく向上するでしょう。
以下では、Notion AIの具体的な活用例を紹介します。これらの例を参考に、自分なりの使い方を見つけてみてはいかがでしょうか。
業務委託契約書の作成
ビジネスの場面では、業務委託契約書の作成が効率化されます。キーワードを入力するだけで、契約書のひな形を自動で生成してくれるため、時間を大幅に節約できます。
プレスリリースの作成
プレスリリースの作成にも役立ちます。プレスリリースの内容をを入力すれば、そこから詳細な内容を提案してくれるため、作成がスムーズに進むでしょう。
論文の要約
学術分野では、研究論文の要約や文献レビューの作成にも活用できます。大量の情報を効率よく整理し、重要なポイントを抽出してくれるため、研究の効率が上がります。
旅行の計画
個人での利用シーンも豊富です。例えば、旅行の計画を立てる際に、観光地に関する観光情報をまとめるよう指示を出すだけで、おすすめの観光スポットや見どころのリストを生成してくれます。
日記や創作活動
日記や創作活動にも役立ちます。文章作成はもちろん、アイデア出しなど、具体的な指示を与えることで、様々な提案をしてくれます。
音声データの文字起こし
otion AIは音声データの文字起こし、要約にも活用できます。そのため、会議後の議事録作成の時間を大幅に短縮してくれるでしょう。
Notionを普段から使うユーザーにオススメのAIツール
Notion AIは、Notion社が開発した「Notionのノート作成機能をサポートするAI機能」です。使える機能は様々あり、プロジェクト管理・アイデア出し・プレゼン作成など、個人・チーム問わず様々なシーンで活用できます。
実際に使ってみた感想としては、シンプルで誰でも簡単に利用することができ、幅広い分野に応用できると感じました。ただし、Notion AIは文章作成サポートに優れてはいますが、画像生成機能は備えていません。画像生成も必要な場合は、Notion AIと併せて別のAIツールを使用することをお勧めします。
Notion AIはNotionの拡張機能なので、Notionを利用していて課金のできるユーザーではないと使えません。そのため、誰でも使えるAIツールという訳ではありませんが、Notionを普段から使っているユーザーであれば、Notion AIを使うことで受けられる恩恵は大きいでしょう。
「PCをあまり使いこなせないから新しいツールをあまり導入したくない」「AIって難しそう」と思って導入に踏み込めない方もいると思います。しかし、Notion AIは使い方も簡単で直感的に操作できるようになっているので誰でも使いこなすことができるでしょう。
もしも、少しでも興味があるのであれば、まずは無料版で使用感を確かめてみてはいかがでしょうか。
生成系AIの業務活用なら！
・生成系AIを活用したPoC開発
・生成系AIのコンサルティング
・システム間API連携
最後に
いかがだったでしょうか？
Notion AIを導入することで、チームの生産性向上や時間削減を実現。競争力を高める第一歩をぜひご検討ください。
株式会社WEELは、自社・業務特化の効果が出るAIプロダクト開発が強みです！
開発実績として、
・新規事業室での「リサーチ」「分析」「事業計画検討」を70％自動化するAIエージェント
・社内お問い合わせの1次回答を自動化するRAG型のチャットボット
・過去事例や最新情報を加味して、10秒で記事のたたき台を作成できるAIプロダクト
・お客様からのメール対応の工数を80％削減したAIメール
・サーバーやAI PCを活用したオンプレでの生成AI活用
・生徒の感情や学習状況を踏まえ、勉強をアシストするAIアシスタント
などの開発実績がございます。
まずは、「無料相談」にてご相談を承っておりますので、ご興味がある方はぜひご連絡ください。
「生成AIを社内で活用したい」「生成AIの事業をやっていきたい」という方に向けて、通勤時間に読めるメルマガを配信しています。
最新のAI情報を日本最速で受け取りたい方は、以下からご登録ください。
また、弊社紹介資料もご用意しておりますので、併せてご確認ください。
