【無料あり】生成AI企画書作成ツールのおすすめ10選！実務レベルの資料を作る方法も徹底解説

昨今、生成AIを業務利用する企業が増えていますが、企画書を作成する時にも生成AIが活躍することをご存知でしょうか。企画書作成時に生成AIを活用することで、内容のブラッシュアップや作成スピードを格段に上げられるなど、さまざまなメリットを得られます。

今回は、生成AIを活用して企画書を作成する方法やおすすめのAIツールをご紹介します。生成AIで企画書を作成する際のテクニックについてもご紹介しておりますので、ぜひ最後までご覧ください。

生成AIで企画書作成はどう変わる？

生成AIを活用した企画書作成は、単に文章を作るだけの段階から大きく進化しています。現在では、チャット型で構成案や本文を考えるだけでなく、スライドの自動生成・情報収集の補助・ファイル内容の要約や解析まで対応できるようになりました。企画書の内容をもとに提案書へ展開したり、営業資料やプレゼン資料向けに表現を調整したりする、実務寄りの使い方も広がっています。

従来であれば担当者の経験やスキルが必要で、1から手作業で企画書を作成しないといけません。そのため、人によって出来に差があったり、作成するまでに時間がかかったりしていました。

しかし、生成AIを活用することで企画書の作成スピードをあげることができるだけではなく、使い方によってはクオリティも上げることができます。

生成AIを営業で活用した事例について詳しく知りたい方は、下記の記事も合わせてご覧ください。

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【無料あり】生成AI企画書作成ツールのおすすめ10選！

生成AI企画書作成ツールは、それぞれ得意なことが異なるため、目的に合ったものを選ぶことが大切です。まずは各ツールの特徴とおすすめの用途を確認し、自社の企画書作成フローに合うものを見つけてみてください。

Gemini｜Googleサービスとの連携で企画書作成を効率化

Geminiは、Googleサービスとの連携を活かしながら企画書作成を進められる生成AIです。Googleドキュメント内で、企画書の下書き作成や文章の書き直しができ、構成案から本文作成までを一つの画面で進めやすくなっています。作成した企画書は、Googleスライドでそのままスライド資料にできるほか、Gemini in Google スライドで、新しくスライド資料を作ることもできます。

普段からGoogle Workspaceを使っている企業なら、企画書の作成からプレゼン資料化までを同じ環境内で効率よく進められるのが魅力です。

Gamma｜文章からプレゼン資料を作成

Gammaは、入力した文章や構成案をもとにプレゼン資料を作成できるツールです。企画書の内容をそのまま視覚的な資料へ落とし込みたい場合に向いています。デザインやレイアウトも自動で整えやすいため、資料作成にかかる手間を減らしたい方でも問題ありません。

企画書の要点を短時間でスライド化したい場面に適しています。

Microsoft Copilot｜Office製品との連携で企画書の構成と資料化を効率化

Microsoft Copilotは、Word・Excel・PowerPointを組み合わせながら企画書や提案資料を作成できるツールです。Wordの内容をもとにPowerPointのスライドを自動生成したり、Excelの数値データをもとにグラフ付き資料を作成したりできるため、既存のOffice環境内で資料作成を効率化しやすくなります。

普段からMicrosoft 365を使っている場合は、導入や運用のハードルが比較的低い点も強みです。

ChatGPT｜企画書のたたき台作成と構成整理に役立つ汎用AI

ChatGPTは、企画書のたたき台作成や構成整理に役立つ汎用性の高い生成AIです。テーマや目的を入力することで、企画の方向性を整理したり、見出し案や本文の下書きを作成したりできます。使い方の自由度が高いため、企画書作成の初期段階から幅広く活用しやすいのも魅力です。

制限つきなら無料でも使えるため、まずはアイデアを形にしたいときに使いやすいツールといえます。

ChatGPTの無料版については下記で解説

WEEL

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Canva AI｜デザイン性の高い提案資料を作成

Canva AIは、デザイン性の高い提案資料やプレゼン資料を作成しやすいツールです。テンプレートが豊富に用意されているため、デザインに自信がない方でも資料作成をスムーズに始められます。

特に、社外向けの提案資料やプレゼン資料を作るケースなど、見た目にこだわった資料を作りたい場合におすすめです。

Beautiful.ai｜企画内容に合わせてスライドデザインを最適化

Beautiful.aiは、企画書や提案内容をもとに、見やすいスライド資料へ落とし込みやすいAIプレゼン作成ツールです。Smart Slides機能で内容に合わせてレイアウトや余白を自動調整できるほか、文章の書き直しや要約、画像生成にも対応しています。

提案書・事業計画・戦略資料・レポートなど、幅広い用途のテンプレートが用意されているので、企画書だけでなく、資料作成全般を効率化したい企業におすすめです。

Claude｜長文整理と自然な文章で企画書をブラッシュアップ

Claudeは、長文整理や自然な文章表現を得意とする生成AIです。情報量が多い企画書でも、内容を整理しながら読みやすい文章へ整えられます。

特に、企画書全体の流れを見直したいときや、各見出しの説明が冗長になっていないか確認したいときに活用しやすいです。要点を保ったまま文章を自然に言い換えたり、説得力が伝わる表現へ整えたい場面にも向いています。

SmartSlide｜営業提案につながる企画資料を作成

SmartSlideは、営業提案につながる企画資料を作成するツールです。単に資料を自動生成するだけでなく、最新のプロダクト資料や過去の提案資料を一元管理し、必要な情報を探しながら提案内容に反映しやすい仕組みが整えられています。営業現場で使われた資料や成果につながった資料を可視化し、チーム内で再活用しやすくできるため、属人化しやすい提案ノウハウを共有したい場面にも向いています。

PowerPointでの既存運用を活かせる点も特徴で、企画書をもとに説得力のある提案資料を作りたい企業におすすめです。

SlidesAI｜企画書の内容をもとにスライド作成を効率化

SlidesAIは、企画書の内容をもとにスライド作成を効率化できるツールです。文章ベースでまとめた内容をプレゼン資料に展開したいときに使いやすく、資料化の手間を減らせます。テキストやトピックを入力すると、生成AIが構成を整理しながらスライドのたたき台を作成してくれるため、企画書をもとに短時間で資料化したい場面に向いています。

GoogleスライドやPowerPointでの資料作成を効率化したい方にもおすすめです。

Notion AI｜アイデア整理から企画書の下書き作成まで支援

Notion AIは、アイデア整理から企画書の下書き作成まで一貫して進めやすいツールです。企画の方向性を整理しながら、必要な情報や論点をまとめていく作業に活用できます。Notion上のメモや議事録、既存ページをもとに要点を整理しながら下書きを作りやすく、情報が点在している状態でも企画の骨子をまとめやすいのが強みです。

さらに、Notion AIのエンタープライズサーチでは、Notionワークスペースに加えてGoogleドライブやSlack、Jiraなどの接続済みアプリも横断して検索できるため、関連情報を集めながら企画書の精度を高めたい場面にも向いています。

生成AI企画書作成ツールの選び方

生成AI企画書作成ツールは、それぞれ得意な役割が異なるため、料金や知名度だけで選ぶのはおすすめしません。

まずは文章生成型かスライド生成型かを見極めたうえで、日本語の使いやすさ・共同編集機能・セキュリティ・既存ツールとの連携もあわせて確認することが大切です。

文章生成型かスライド生成型か

生成AI企画書作成ツールを選ぶときは、まず文章生成型かスライド生成型かを確認しましょう。本記事で紹介しているツールがどちらに対応しているか、以下にまとめました。

文章生成型は、企画の方向性整理・構成案の作成・本文のたたき台作成に向いており、企画書をゼロから組み立てたい場合に役立ちます。一方、スライド生成型は、文章や構成案をもとに資料化まで進めやすく、提案書やプレゼン資料までまとめて作りたい場合に向いています。

なかには、文章作成からスライド化まで幅広く対応できるツールや、テンプレート・デザイン機能が充実しているツールもあるため、自社の企画書作成フローに合うタイプを選ぶことが重要です。

日本語で使いやすいか

生成AI企画書作成ツールは、日本語でストレスなく使えるかも確認しておきたいポイントです。企画書は細かな言い回しや言葉のニュアンスが重要になりやすいため、日本語UIに対応しているかだけでなく、日本語での入力や編集がしやすいかも見ておく必要があります。

特に、社内での導入を考える場合は、操作画面やヘルプも含めて日本語で扱いやすいツールのほうが定着しやすいです。

共同編集機能があるか

生成AI企画書作成ツールを選ぶときは、共同編集機能があるかも確認しておきたいポイントです。企画書は一人で完結するとは限らず、上司や営業担当、デザイナーなど複数人で確認しながら仕上げるケースも多いため、共有やコメント、編集権限の管理がしやすいツールのほうが実務で使いやすくなります。

特に、Google WorkspaceやMicrosoft 365のように、共同編集に強い環境と連携できるツールは、既存フローに組み込みやすいです。

セキュリティや管理機能は万全か

生成AI企画書作成ツールを導入する際は、セキュリティや管理機能も必ず確認しておきましょう。企画書には新規施策や営業戦略、社内の数値情報など機密性の高い内容が含まれることも多いため、安心して業務利用できる環境かどうかは重要です。

特に法人利用では、アクセス権限の細かな設定、監査ログ、データ保護、管理者向けの統制機能があるツールのほうが導入しやすくなります。

既存ツールと連携しやすいか

企画書作成を生成AIツールで効率化したいなら、既存ツールと連携しやすいかも重要な比較軸です。すでに使っているドキュメント作成ツールやストレージ、コミュニケーションツールとつなげられるほど、情報収集から下書き作成、資料化までをスムーズに進めやすくなります。

特に、Google WorkspaceやMicrosoft Officeのように日常業務で使われやすい環境と連携できるツールは、導入後も定着しやすいです。

なお、プレゼン資料を作成できるおすすめの生成AIツールが知りたい方は、以下の記事もご覧ください。

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生成AI企画書作成ステップ

生成AIを活用すれば、効率よくクオリティの高い企画書を作成できます。生成する際は正しいステップを踏むことで、精度を更に高めることが可能です。ここでは、実務に役立つ企画書の作成方法をステップごとに紹介します。

生成AI企画書作成を実践

前述のステップの通り、実際に生成AIを使って企画書作成をしてみましょう。今回は、ChatGPTを使用しました。

まずはステップ①として「部長に新規サービスの導入を提案する」ことをゴールとして設定。ステップ②のとおりに「中期経営計画の一環として、売上10％増を目指す新商品企画を、部長向けに提案する企画書を作成して」と入力し、右下にある上矢印を押します。

このように企画書が出力されました。ステップ③を参考にし、更に細かくプロンプトを入力して精度を上げていきます。今回は、「新商品のコンセプトの部分をより詳しく出力して」と入れてみましょう。

このように、より詳細な改訂版が出力されました。こうして指示を重ねていくことで、完成度の高い企画書を作ることができます。

出力された内容をもっとわかりやすくするために、ステップ④にあるように画像や表を作成しましょう。ChatGPTに「コンセプト全体構造図を図説して」と指示します。

このようにコードで図説が出力されました。これを画像として生成し、企画書に貼り付けられるようにします。「コンセプト全体構造図を画像にして」と追加でプロンプトを入力しましょう。

画像が完成しました。文章だけでは伝わりにくい内容も、画像を挿入するだけで企画書がずっとわかりやすくなります。

以上のステップを押さえておくと、さまざまな企画書のパターンに応用できるので、ぜひ実際に試してみてください。

企画書をスライド資料にしてみた

作成した企画書はスライド生成AIを使うことで、スライド資料にも展開できます。今回は、ChatGPTで作成した企画書をGammaに入力して、スライド資料を作ってみます。

Gammaが企画書の内容をもとに、見出しや本文を整理しながらスライド資料の形に変換してくれます。ゼロからPowerPointを作るよりも、短時間でたたき台を作れました。

このように、ChatGPTで企画書を作成し、必要に応じて図解も加えたうえでGammaに展開すれば、企画書とスライド資料を効率よく作成できます。

今回作成したスライドの詳細はこちら

生成AI企画書のメリット

生成AIを活用した企画書作成には、作成スピードの向上やアイデア出しの効率化など、さまざまなメリットがあります。以下では、企画書作成時に生成AIを活用するメリットについて詳しくご紹介します。

企画書作成スピードの向上

前述した通り、従来であれば企画書の作成は1から手作業で行う必要があるため時間がかかってしまいます。しかし、生成AIを活用すれば必要な情報や適したプロンプトを入力するだけで瞬時に企画書を作成することが可能です。

例えば、新規事業のための企画書をすぐに作らないといけないというシーンでも、構成案や文章の草案を瞬時に生成できるため、通常であれば数時間かかる作業を数分に短縮できます。

また、複数パターンを同時に比較・検討できるので、より精度の高い企画書を作成可能です。

アイデア出し

企画書を作成する際に、アイデアが出ない……という場合もあるでしょう。

そんな時に、生成AIを活用することで新たな視点からアイデア出しをすることができるため、今までにない発想の企画出しを行える可能性があります。

「この企画のターゲットを広げるには？」「新たな収益モデルは？」といった問いに対して、さまざまな切り口で企画を提案してくれるため、アイデア出しに行き詰まった時でも効果的に活用することができるでしょう。

資料のトーンやフォーマットの統一化

プロジェクトや納期次第では企画書を複数人で作成することもありますが、複数人で1つの企画書を作成すると、トーンやフォーマットに違いが出てくる場合もあります。

そんな時でも、生成AIを活用すればプロンプトによって文体や構成を統一できます。

また、経営会議用や営業用など用途に応じたフォーマットにも柔軟に対応可能なため、複数の資料をまとめたい時や別のフォーマットに変更したい時にも役に立ちます。

企画書のブラッシュアップ

作成した企画書を生成AIにアップロードすることで、さまざまな角度から修正案を提案してくれるため簡単にブラッシュアップをすることが可能です。

例えば、新規事業立ち上げの企画書を作成した場合、作成した企画書を生成AIにアップロードし、「実現可能か？」や「立ち上げ予算は妥当か？」などのプロンプトを入力することで、さまざまな角度から検討を行い、回答してくれます。

これにより、より具体的かつ精度の高い企画書を作成することができるでしょう。

生成AIで完成度の高い企画書を作成するコツ

生成AIは便利なツールですが、使い方を誤ると内容が正確に伝わらなかったり、意図とズレた出力になったりといった失敗につながります。ここでは、生成AIで完成度の高い企画書を作成するコツを解説します。

プロンプトを具体的に記載する

生成AIに企画書を書かせる際に「売上を伸ばしたい」「事業を拡大したい」といった抽象的な指示だけでは、出力される内容もぼんやりとしたものになります。

生成AIはあくまで指示された内容に忠実に従う存在なので、読み手や目的、背景など想定している成果まで明示することが重要です。

例えば「役員向けの中期経営戦略資料として、AI導入による業務効率改善を説明したい」といったようなプロンプトであれば、具体的で精度の高い出力結果を得られやすくなるでしょう。

6W3Hで企画を具体的に整理する

生成AIで企画書を作成する際は、プロンプトを具体的にするだけでなく、企画そのものを整理してから入力することも重要です。以下のような6W3Hで整理すると、企画の抜け漏れを減らしながら内容を具体化しやすくなります。

今回は実践パートでも共有した「中期経営計画の一環として、売上10％増を目指す新商品企画を、部長向けに提案する企画書を作成する」を6W3Hで整理してみました。

以下のように、各要素ごとに細かく整理してくれます。

最終的には、以下のように一覧表にまとめてくれました。

企画書のアイデアそのものがまとまっていない場合は、ぜひ6W3Hを試してみてください。

企画書のテンプレートを活用する

生成AIで企画書を作成する際は、ゼロから構成を考えるのではなく、あらかじめテンプレートを活用するのも有効です。企画書には、企画概要やスケジュールといった定番の項目があるため、基本構成を決めておくことで、生成AIにも指示を出しやすくなります。

企画書の種類次第で記載すべき項目が異なるので、迷ったらテンプレートを活用して参考にするのがおすすめです。

活用事例｜生成AI企画書で成果を出した企業

最後に実際に生成AIを活用して企画書を作成して成果を出した企業の活用事例をご紹介します。

株式会社アドウェイズ

各種広告事業やメディア開発事業等を行っている株式会社アドウェイズでは、社内で組織横断のプロジェクトが複数あり、社内に点在するノウハウやナレッジを資料化する必要がありました。

しかし、手作業で資料化するには時間がかかったり、作成担当者が違うことによってまとめ方やトーン＆マナー（トンマナ）などが揃わず見づらいといったことも少なくありませんでした。

そこで、AIツールを導入したところ、資料作成スピードを向上させることに成功しただけではなく、どの担当者が作成してもトンマナも合わせることができるようになったため、効率的に資料作成の精度をあげることができました。

沢井製薬株式会社

ジェネリック医薬品のリーディングカンパニーである沢井製薬株式会社では、医療関係者への情報提供の一環としてWebセミナーの企画・運営を行っており、行われたセミナーの内容を要約して冊子化したものを取引先に提供するという活動を行っています。

しかし、セミナーの内容にはトレンドがあるためできるだけ早く冊子化する必要がありますが、従来の方法ではどうしても完成まで1〜2ヶ月ほどの時間がかかっていました。

そこでAIツールを導入したところ、1〜2ヶ月かかっていたセミナーの要約作業が、1日でできるようになり、要約した内容をもとに資料を作成することができるようになったため、リアルタイムの情報を取引先に提供できるようになりました。

日本テレビ

日本テレビでは、朝の情報番組「ZIP!」内のコーナー「？よミトく！」で、生成AIエージェントを活用しています。AIエージェントには、総合演出の判断軸やディレクターの個性といった社内知見に加え、Google検索結果などの外部情報も統合されており、ネタ探し・企画提案・企画書作成・見せ方の提案まで担っているのが特徴です。

従来は、ディレクターがネタ探しから提案、企画書作成、VTRや原稿作成まで幅広い工程を担当していました。そのため、企画決定までに時間がかかりやすく、制作負担が大きいことが課題だったとのことです。そこでAIエージェントを導入したことで、ネタ探しや提案、企画書作成、見せ方の検討をAIが担えるようになり、企画決定までのプロセスを大幅に短縮できるようになりました。その結果、ディレクターはそれ以外の業務に専念しやすくなり、番組制作全体の効率化につながっています。

なお、生成AIを活用して業務効率化とコスト削減させた事例について詳しく知りたい方は、下記の記事も合わせてご覧ください。

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生成AIで企画書を作成する際によくある質問

生成AIを活用して企画書作成を効率化

今回ご紹介した通り、生成AIを活用すればスピーディーかつ精度の高い企画書や提案資料を作成できます。

もちろん、曖昧なプロンプトでは、求めるクオリティの企画書を生成することはできません。しかし、プロンプトの入力方法を学ぶことで、より精度の高い企画書を作成できるようになります。生成AIの性能も日々向上しているため、いつかは手直しのいらない完璧な企画書を作れる日が来るかもしれません。

最後に

いかがだったでしょうか？

営業資料や企画書に生成AIを活用し、作成時間の短縮・表現の統一・成約率アップを実現した企業が続々と成果を上げています。

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【監修者】田村 洋樹

株式会社WEELの代表取締役として、AI導入支援や生成AIを活用した業務改革を中心に、アドバイザリー・プロジェクトマネジメント・講演活動など多面的な立場で企業を支援している。

これまでに累計25社以上のAIアドバイザリーを担当し、企業向けセミナーや大学講義を通じて、のべ10,000人を超える受講者に対して実践的な知見を提供。上場企業や国立大学などでの登壇実績も多く、日本HP主催「HP Future Ready AI Conference 2024」や、インテル主催「Intel Connection Japan 2024」など、業界を代表するカンファレンスにも登壇している。