Google Workspace with Geminiで資料もメールも議事録も丸ごと効率化！使い方・料金プランなどを徹底解説
- Google Workspace with GeminiはGoogleアプリで生成AIが使えるビジネス向け機能です。
- Google Workspace with Geminiでは、GoogleドキュメントやGmail上から直接Geminiが使えます。
- Google Workspace with Geminiでは、Web会議の文字起こしや生成AIによる動画編集といった特典も付属します。
「Google Workspace with Gemini（旧Gemini for Google Workspace）」は、Google Workspaceの各アプリ上から直接生成AIが使えるビジネス向け機能です。こちらでは、ドキュメント・スプレッドシート・Gmailなどのアプリから直接文章生成ができるほか、会議の文字起こしやAI動画編集機能も使えます。
そんなGoogle Workspace with Geminiは、幅広い業務をカバーしていて導入も簡単なため、企業での生成AI導入の第一歩にうってつけです。
本記事ではこのGoogle Workspace with Geminiについて、実際にできることや料金プラン、使い方までをわかりやすく整理して解説します。
＼生成AIを活用して業務プロセスを自動化／
Google Workspace with Geminiの概要
「Google Workspace with Gemini（旧Gemini for Google Workspace）」は、Googleの生成AIチャット「Gemini」の機能をGoogle Workspaceのアプリ内で使えるサービスです。こちらは大まかに、GoogleドキュメントやGmailなどのアプリ内でGeminiによる文章生成・アシスタントが受けられる、というものになっています。
Google Workspaceで利用できるGeminiの種類
Google Workspace with Geminiでは、下記の3パターンでGoogleの生成AI・Geminiの機能が使えます。
| プラットフォーム | 概要 |
|---|---|
| 各アプリに備え付けのGemini機能 | ・ドキュメントやメール、スプレッドシート上から直接Geminiを利用可能 ・文章の生成・添削・要約をアプリ上で提供 ・Google Meetでは、会議の文字起こし・要約も可能 |
| Geminiアプリ | ・対話形式で文章・コードの生成からWebでの調べ物までが可能 ・上位プランでは最新のモデルや機能を利用可能 |
| NotebookLM | ・アップロードした資料について引用付きで要約を提供 ・上位プランでは要約の音声読み上げも可能 |
Google Workspace with Geminiでできること
以下では、Google Workspace with Geminiの連携先とできることを紹介します。まずはGeminiアプリから、その詳細をみていきましょう！
Geminiアプリ
Google Workspace with Geminiを導入している場合、生成AIチャットの「Geminiアプリ」では、入力内容が各種AIモデルの学習に使われない設定になります。
また、Standard以上のプランではGeminiの最新・上位モデルが使用可能です。
そんなGoogle Workspace with Geminiでは…
- コンテンツ生成
- インターネット上の情報収集・要約
- Googleドライブを参照した回答生成
- Gemによるカスタムアシスタントの作成
といったタスクが企業データが外部学習に利用されない保護された環境下で行えます。
Geminiアプリについては下記でも解説
Googleドライブ
Google Workspace系のファイルを検索できる「Googleドライブ」でも、Google Workspace with Geminiの恩恵が受けられます。具体的には、下記の機能が利用可能です。
- 自然言語でのファイルの検索
- 各ファイルの内容の要約
- 各ファイルの分析
こちらは「ファイルの内容をはっきりと覚えていなくても探せる」というのが、うれしいポイントですね。
Gmail
Google Workspace with Geminiでは、Googleのメールサービス「Gmail（Inbox含む）」の機能が大幅強化！具体的には……
- メール文の原案生成・挿入
- メールスレッドを踏まえた返信文の生成
- メールの文体の自動変更
- メール文の短縮・簡素化
- メール文の延長・詳細化
- メールスレッドの要約
- 複数メールを横断しての要約
- 自然言語でのメール検索
以上が可能で、メールの確認から作成までが効率化できます。
Googleドキュメント
Google Workspace with Geminiなら、文書作成用の「Googleドキュメント」でもGeminiの力がフルに活用できます。こちらでは、具体的に下記が可能です。
- 文章の原案生成・挿入（フォーマル / カジュアル / 箇条書き / 言い換え…etc.）
- 文体の自動変更
- 文章の校正
- 内容の要約
- Webブラウジングに基づく生成
ドキュメントをGeminiで直接編集できるようになっていますので、文書作成が捗りそうです。
Googleスプレッドシート
表計算・グラフ作成用の「Googleスプレッドシート」も、Google Workspace with Geminiの対象です。こちらでは……
- 表の原案生成
- 書式の提案
- 関数の提案
- Webブラウジングに基づく生成
- 列ペアの欠落箇所の予測・補完
といったことが可能。資料作りで活躍してくれそうな予感がしますね。
Googleスライド
「Googleスライド」の機能強化は、Google Workspace with Geminiの目玉かもしれません。なんとなんと、こちらでは……
- 文章の生成・挿入
- 画像の生成・挿入（Nano Banana Proを使用）
- 背景削除などのAI画像編集
- 画像生成のスタイル選択（水彩画風 / スケッチ風 / サイバーパンク風…etc.）
- 文章・画像・レイアウト一式の生成と挿入
- Webブラウジングに基づく生成
といったことが可能。例えば「フェラーリ・F40についてスライドにまとめて」とGeminiに伝えるだけで……
このように、インターネット上の情報の要約と生成画像を含むスライドが返ってきちゃうんです！
プレゼン資料作成の生成AI活用術は下記で解説
Google Meet
なんと、Web会議ツールの「Google Meet」でも、Google Workspace with Geminiの力が借りられます。その機能としては、下記のとおりです。
- 背景画像の生成
- 画像生成のスタイル選択（SF風 / ファンタジー風 / イラスト風…etc.）
- タスクの割り振り自動化
- 会議音声の自動翻訳（65以上の言語に対応）
- 会議音声の自動文字起こし・メモ取り
- 遅刻者向けの会議内容要約
- 会議への参加代行
- 画質・音質の改善
- アダプティブオーディオ（同じ部屋での会議時のハウリング・エコーを抑制）
こちらはリモートワークや業務委託で活躍してくれそうですね。
NotebookLM
Google Workspace with Geminiでは、生成AI搭載のファイル要約ツールNotebookLMを「NotebookLM in Pro」にアップグレードできます。詳細は下記のとおりです。
- アップロードしたファイルの音声解説
- マインドマップ・インフォグラフィックの生成
- 回答・要約のカスタマイズ機能
- 共有状況・使用状況の分析機能
- 利用上限の引き上げ
リサーチや資料まとめの効率化に大活躍の予感がしますね。
NotebookLMの活用術は下記で解説
サイドパネル（Geminiパネル）
Google Workspace with Geminiを利用すると、DocsやGmailなどの画面右側に「Geminiサイドパネル」が表示されます。このサイドパネルからAIに直接質問できるため、ドキュメントを開いたまま要約を依頼したり、メールの下書きを生成したりすることができます。アプリを切り替える必要がなく、その場でAIとやり取りできるので、作業の流れを止めずに効率化できる点が大きなメリットです。
AppSheet
Google Workspace with Geminiに加入すると、ノーコードで自動化アプリが作れる「AppSheet」でも、下記機能が解放されます。
- 自然言語でのAppSheetアプリ作成
- アプリへのGeminiの組み込み（Gemini in AppSheet Solutions）
ますます業務の自動化が捗りそうですね。
Google Vids
生成AI搭載の動画編集ツール「Google Vids」では、Google Workspace with Gemini加入により、以下のことができるようになります。
- AIアバターの作成
- ナレーション・音声の生成
- 動画のアウトライン生成・企画
- 挿入画像の生成・編集
- 動画クリップの生成・編集
Google Vidsの解説は下記
Google Chat
Google Workspace with Geminiでは、メッセージングツール「Google Chat」に下記機能が追加されます。
- 会話の要約
- アクションアイテムの取得
- トピックについての質疑応答
- メッセージの自動翻訳
Googleフォーム
Google Workspace with Geminiを利用すると、Googleフォームでも生成AI機能が使えます。詳細は下記のとおりです。
- アンケートの質問の生成
- 自由記述回答の要約
- 自由記述回答の分析（共通項の抽出等）
Google Keep
メモアプリのGoogle Keepでは、Google Workspace with Gemini加入で、下記機能が追加されます。
- リストの生成
- メモの生成・参照・追加
Google Workspace Studio
Google Workspace with Geminiでは、一部プランで「Google Workspace Studio」という機能が解放されます。こちらは、Google Workspace系のツールを連携させてAIエージェントが作れるというもので、プログラミング不要で日常業務の自動化が可能です。
Google Workspace with Geminiを使うメリット
ここでは、Google Workspace with Geminiを使うメリットを3点ご紹介します。
セキュリティ面で安心
Google Workspace with Geminiでは、入出力の内容を生成AIの学習に使用しない設定（オプトアウト）がなされています。
したがって、通常のGeminiアプリやその他競合ツールと比べて、情報漏えいのリスクが低くなっています。ビジネスシーンでもセキュリティ面の心配なく、安心して使えるでしょう。
Google Workspaceとの互換性が優秀
Google Workspace with Geminiでは、ドキュメントやGoogleドライブなど、Google Workspaceの各ツール上で生成AI機能がシームレスに使えます。普段からGoogle Workspace系のツールを使っている方なら、データの整理・アップロードなしに過去の資料を生成AIで活用できるでしょう。
コストパフォーマンスも良好
すでにGoogle Workspace系のツールを活用している場合、Google Workspace with Geminiは他の生成AIツールよりも安価に短時間で導入できます。以下の経済的・時間的コストを抑えて、気軽に生成AIを試せるのが魅力です。
- ツール本体の導入コスト
- 生成AIモデルの導入コスト（API料金やサーバー代）
- 業務ツールとの連携の準備
- ファイルのアップロード
Google Workspace with Geminiの業務別活用シーン
ここでは、5つの業種・領域を例に、Google Workspace with Geminiの活用シーンをご紹介します。
営業
Google Workspace with Geminiは、営業部門の資料・メール作成に大活躍。ドキュメント・スライド・メール提案文の叩き台をGoogleのプラットフォーム上で直接出力できるのが魅力です。
また、スプレッドシート上で顧客情報を集約管理して分析する、といったことにも応用可。雑多な作業を自動化することで、メインの対人業務により集中して取り組めるでしょう。
営業での生成AI活用事例については、下記の記事も併せてご確認ください。
マーケティング
マーケティング領域でも、Google Workspace with Geminiは多岐にわたって活躍します。
特に、GoogleのLLMと画像生成AIを使って、メール・Webサイト・SNS・広告に使うコンテンツをマルチに生成できる点が最大の強みです。
また、メールやフォーム回答を数値化・分析したり、会議のメモ取りを自動化したりと使い方は自由です。
マーケティング業務での生成AI活用事例については、下記の記事も併せてご確認ください。
管理部門
生産管理の領域も、Google Workspace with Geminiにお任せあれ。スプレッドシート上での計画立案からメールのやり取り、その他雑務まで効率化が目指せます。
生産管理での生成AI活用事例については、下記の記事も併せてご確認ください。
プロジェクト管理
対人要素が多いプロジェクト管理は、Google Workspace with Geminiの得意分野。メールやGoogle Chatでのコミュニケーションを中心に、文章生成・要約で日々の業務を効率化してくれます。
また、スプレッドシートやドキュメントでの計画立案・振り返りやその他データの転記にもうってつけです。
プロジェクトマネジメントでの生成AI活用事例については、下記の記事も併せてご確認ください。
ナレッジ共有
Googleドライブとも連携できるGoogle Workspace with Geminiは、社内でのナレッジ共有でも活躍します。
Googleドライブ上のドキュメントやスプレッドシートの内容について質問ができるので、部門間でのやり取りや新人教育が捗ります。また、メールやGoogle ChatでGoogleドライブ上の資料の要約を共有する、といった使い方も可能です。
ナレッジ共有での生成AI活用事例については、下記の記事も併せてご確認ください。
Google Workspace with Geminiの料金体系
Google Workspace with Geminiは、2025年1月16日よりGoogle WorkspaceのビジネスプランとEnterpriseプランに標準搭載されました。追加のアドオン購入は不要となり、以下の料金体系で利用可能です。それぞれの詳細・特典は、下表のとおりです。
| プラン | 月額料金（1ユーザーあたり・年払い） | 月額料金（1ユーザーあたり・月払い） | 主な機能 |
|---|---|---|---|
| Starter | 800円 | 950円 | 基本的なAI機能Gmailでの文章作成支援Geminiアプリの基本機能Google Vids（動画編集）セキュリティ・管理機能ストレージ30GB |
| Standard | 1,600円 | 1,900円 | すべてのWorkspaceアプリでAI機能利用可能NotebookLMの課金機能Geminiアプリの課金機能ストレージ2TB |
| Plus | 2,500円 | 3,000円 | Standardの全機能高度なセキュリティ機能カスタマイズ可能なAI設定ストレージ5TB |
| Enterprise | 要問合せ | 要問合せ | 全機能利用可能無制限の利用回数エンタープライズレベルのセキュリティストレージ5TB |
アプリ内でのGoogle Workspace with Geminiの使い方
ここでは、Googleの各アプリ（今回はGoogleドキュメント）におけるGoogle Workspace with Geminiの使い方をご紹介します。
Googleアプリを開く
はじめに、Googleアプリ（今回はGoogleドキュメント）を開きます。すると以下のように、画面右上に星アイコンの「Ask Gemini」が表示されているはずです。こちらをクリックするとサイドパネルが展開されて、Geminiの機能が使えるようになります。
プロンプトを入力する
Google Workspace with Geminiのサイドメニューを開くと、プロンプト入力欄が表示されるはずです。次は、こちらにプロンプトを入力してみましょう。
試しに「ハロウィンのコスチュームを考えて」と入力してみると……
このようにGeminiがホラー系からポップカルチャー系まで様々なコスチューム案を出してくれます。さらにGoogle検索を使った案出しもできていて、最終的にはかなり詳細なアイデアが得られました。これは、企画書作りで活躍してくれるかもしれませんね。
※なお、その他のGoogleスプレッドシートやGoogleスライドでも、同じサイドパネルで、
以上のようなアシスタントが受けられます。生産性爆上がりの予感がしますね！
Google Workspace with Geminiで議事録を作成してみた
ここでは、Google Workspace with Geminiの上位プラン（Standard / Plus / Enterprise）で使えるGoogle Meetの文字起こし機能を実際に使ってみます。
Google Meetでメモの作成を開始する
手始めに、Google Meetでミーティングを開始すると、以下のように画面右上にGeminiの星アイコンが表示されます。
ここを選択すると、「メモの作成を開始」というボタンが現れますので、こちらもクリックしてみましょう。
普段どおり会議を行う
あとは、Web会議を行うだけです。今回は「朝ごはんはパンとごはんのどちらが最適か？」というお題について議論してみました。
その後、ミーティングを終えると、Geminiによる文字起こしがGoogleドキュメントとして発行されます。
Googleドライブからドキュメントを開く
会議終了後、Googleドライブにアクセスすると、以下のようにGeminiで文字起こしした内容がドキュメントとして保存されているはずです。こちらから、ドキュメントを開きます。
ドキュメントを確認する
Geminiが発行したGoogleドキュメントを開くと、以下のとおり会議の要約（議事録）がタイムスタンプ付きでまとめられています。
これだけでも、十分に仕事で使えそうなレベルですが、Geminiの本領発揮はここから。画面左側のドキュメントタブを切り替えると、なんと、会議の原文・発話者・時系列も詳細に確認できます。
ここまでの議事録を作れるとは、Google Workspace with Gemini恐るべし。Web会議を頻繁に行う企業なら、導入するだけで大幅な業務効率化が目指せそうです。
その他の議事録作成でおすすめな生成AIは下記で紹介
Google Workspace with Geminiの注意点
Google Workspace with Geminiを使うにあたっての注意点は下記の3つです。
| 注意点 | 詳細 |
|---|---|
| ハルシネーションのリスクが存在 | ・参考資料を読み込ませるNotebookLMを含めて、生成AIには誤情報を回答するハルシネーションのリスクが存在 ・対策には人間によるダブルチェックが有効 |
| モバイル版で使えるのは一部機能のみ | ・モバイル版の各アプリで使えるGemini系機能は下記に限定 【Gmail】 ・文書作成サポート ・文章の補完 ・サイドパネル 【Google Chat】 ・会話の要約 ・自動翻訳 【Google Meet】 ・自動メモ生成 ・音質向上機能 |
| 暗号化されたメールやファイルは対象外 | ・ユーザー側で暗号化したメールやファイルについては、Geminiによる読み込み ・編集が不可 |
生成AI全般のリスクは下記でも解説
Google Workspace with Geminiのよくある質問
最新のGoogle Workspace with Geminiを活用しよう
「Google Workspace with Gemini」では、GmailやDocsなど主要なGoogle Workspaceアプリから直接、Googleの生成AI（GeminiやNanobanana）が使えます。
こちらは資料作成からメールのやり取り、会議のメモ取りまで、さまざまな業務の半自動化にうってつけです。日頃からGoogle Workspaceを活用されている企業様を中心に、簡単に導入ができて手堅く業務効率化が目指せます。
最後に
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株式会社WEELの代表取締役として、AI導入支援や生成AIを活用した業務改革を中心に、アドバイザリー・プロジェクトマネジメント・講演活動など多面的な立場で企業を支援している。
これまでに累計25社以上のAIアドバイザリーを担当し、企業向けセミナーや大学講義を通じて、のべ10,000人を超える受講者に対して実践的な知見を提供。上場企業や国立大学などでの登壇実績も多く、日本HP主催「HP Future Ready AI Conference 2024」や、インテル主催「Intel Connection Japan 2024」など、業界を代表するカンファレンスにも登壇している。
