【ChatGPT×Excel】最強プラグイン2選やExcelと連携する方法を解説

2024-01-14

今回は、多くの人が日々の業務で利用するMicrosoft Excelを、AIの力で効率的にするための2つのアドイン「ChatGPT for Excel」と「Excel Labs」を紹介します。

この記事では2つのアドインの概要から導入方法、実際の利用例まで解説していきます。

ぜひ最後までご覧ください！

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ChatGPTを活用してExcelで何ができるのか？

ChatGPTは、膨大な情報を学習した対話型AIモデルを利用してユーザーの指示に応えるツールで、自然なテキストの生成、言語翻訳、情報検索などさまざまなタスクを実行可能です。

プログラムコードの生成やエラー原因の分析、膨大な資料の要約なども短時間で実行できるので、ChatGPTを活用すれば作業効率を大幅に向上する、リソースを減らすなどの効果が期待できます。

Excelを業務に導入している企業は多いですが、関数やマクロの利用には基本的な知識が必要です。知識を持った人材は限られているので、豊富な機能を十分に活用できているとはいえないのが実情でしょう。

ChatGPTをExcelと連携することで関数などの使い方を調べたり、やりたいことを指示したりすると、時間のかかる作業の一部を自動化できます。作成したVBAがうまく動作しない場合に、ChatGPTで原因を探るなどの使い方も可能です。

ChatGPTとExcelの連携方法は2種類

Excel上でChatGPTを活用するには、2つ方法があります。一つ目は、Microsoft社の公式AppSourceからダウンロード可能なExcel用のアドイン「ChatGPT for Excel」を使う方法です。Apps Do Wondersが開発したアドインで、7種類のAI関数を使ってChatGPTをExcel上で操作できます。

2つ目は、Excel Labsを使う方法です。Excel Labsとは、将来Excelへの搭載を検討している新機能を試験的に使用できるように公開しているアドインで、導入すると「LABS.GENERATIVEAI関数」が利用できるようになります。関数に数式を入力すれば、ChatGPTから質問に対する回答を得られます。

それぞれの詳細と具体的な利用法を見ていきましょう。

ChatGPT for Excelとは？

ChatGPT for Excelは、Microsoft ExcelでChatGPTを活用するためのアドインです。このアドインを使用すると、Excel内で直接ChatGPTに質問を投げかけて回答をもらう、データ分析や表作成などの作業を支援してもらうなどの操作が可能です。

ChatGPT for Excelを導入すると。7種類のAI関数を使えるようになります（2024年1月現在）。

ChatGPT for ExcelのAI関数でできること

AI.ASK：AIによる文章生成機能
AI.TABLE：AIによる表作成機能
AI.LIST：AIによるリスト生成機能
AI.FILL：AIによるデータ補完機能
AI.FORMAT：AIによるデータフォーマット機能
AI.EXTRACT：AIによるデータ抽出機能
AI.TRANSLATE：AIによる翻訳機能

これらの関数を使い分けることで、以下のようなさまざまなタスクに対応できます。

質問の回答
リストの作成
データの補完
データの整形
情報の抽出
翻訳

では、さっそく使い方を解説していきます！

なお、ChatGPTとZapierの連携方法について詳しく知りたい方は、下記の記事を合わせてご確認ください。
→【ChatGPT×Zapier】SlackにChatGPTを連携！導入方法から具体例まで解説

ChatGPT for Excelの導入方法

手順はこちらです↓

OpenAI APIキーの取得
ChatGPT for Excelアドインの導入
APIキーの設定

ChatGPT for Excelを利用するには、OpenAIのAPIキーが必要です。OpenAIのAPIキーを取得し、ChatGPT for Excelを導入後、取得したAPIキーを設定することでExcelからChatGPTにプロンプトを送り、結果を返すことができます。

では早速、ChatGPT for Excelの準備に取り掛かりましょう！

1.OpenAI APIキーの取得

OpenAIアカウントをお持ちでない方は、以下の記事を参考にしてください！
→ChatGPT APIとは？利用方法や料金の確認方法、活用事例15選を紹介

アカウント作成後、以下のページから「Create new secret key」を押すと、APIキーを作成できます。APIキーは後ほど使うので、大切に保存してください。

2. ChatGPT for Excelアドインの導入

Excelを開き、「個人用アドイン」をクリックしてください。

Officeアドインの画面が表示されるので「ストア」に移動します。検索に「ChatGPT for Excel」と入力して下さい。一覧に表示された「ChatGPT for Excel」を「追加」して下さい。

これでアドインの導入は完了です。

3. APIキーの設定

次にAPIキーの設定をしていきます。

Excelのホーム画面の「ChatGPT for Excel」→「OpenAI API key」を選択して下さい。

OpenAIのAPIキーを入力できる項目がありますので、取得したOpenAI APIキーを入力して下さい。

「CONGRATULATIONS!」と表示されれば、設定完了です。

ChatGPT for Excelを実際に動かしてみた！

ChatGPT for Excelを導入することで、ChatGPTにアクセスできる関数を利用できます。

AI関数を使用したいセルに、使いたい機能に応じて以下の関数を入力することでChatGPTをシート上で使用できます。

AI.ASK：AIによる文章生成機能
AI.LIST：AIによるリスト生成機能
AI.TABLE：AIによる表作成機能
AI.FILL：AIによるデータ補完機能
AI.FORMAT：AIによるデータフォーマット機能
AI.EXTRACT：AIによるデータ抽出機能
AI.TRANSLATE：AIによる翻訳機能

では、実際に使ってみましょう。

1.質疑応答

最初に、「ChatGPTについて教えて下さい」と質問してみました。

=AI.ASK("ChatGPTについて教えてください")

結果は以下の通りです。

全文:

"。

ChatGPTは、自然言語処理技術を使用したチャットボットです。
ChatGPTは、ユーザーからの入力を受け取り、自然な会話を行うことができます。
ChatGPTは、自然言語処理技術を使用して、ユーザーからの入力を理解し、自然な会話を行うことができます。
ChatGPTは、自然言語処理技術を使用して、ユーザーからの入力を理解し、自然な会話を行うことができます。
また、ChatGPTは、自然言語処理技術を使用して、ユーザーからの入力を理解し、自然な会話を行うことができます。"

内容は間違っていないですが、何故か最初に”。”が入っていたり、同じ文章を繰り返しています。

原因としては、利用しているChatGPTのモデルが最新のGPT-3.5やGPT-4ではなく、旧バージョンのGPT-3を利用しているため日本語の精度に問題があるためだと考えられます。

2.文書の生成

次に特定のテーマに基づいて新しい文書を作成してみます。

=LABS.GENERATIVEAI("生成AIについての文章を作成して下さい。" )

結果:

全文:

“AI（人工知能）は、コンピューターを使って人間のような思考や行動を実現する技術です。
AIは、複雑な問題を解決するために、機械学習や深層学習などのアルゴリズムを使用して、データを分析して、自動的に行動を決定します。
AIは、自動運転車、画像認識、自動翻訳など、さまざまな分野で使用されています。
AIは、将来的には、人間の仕事を取って代わる可能性もありますが、その利点も多く、人間の仕事を補助することで、より効率的な仕事を行うことができる可能性があります。”

生成AIの内容ではなく、AIについての内容なので求めている回答と少し違います。

3.翻訳

次に文書を翻訳してもらいました。
例として、A1のセルの内容を英語に翻訳してもらいました。

=AI.TRANSLATE(A1, "en")

結果:

全文:

“ChatGPT for Excelアドインは、Microsoft ExcelでChatGPTを活用できるようにするアドインです。

ChatGPT for Excel Add-in is an add-in that enables you to use ChatGPT in Microsoft Excel.”

A1のセルの内容を英語に翻訳してくれました。

4.文章の抽出

セルの特定の部分を抽出することも可能です。例として、架空のイベントの告知の一部を抽出してみましょう。

=LABS.GENERATIVEA("次のテキストからチケット販売日を抽出してください。" & A1)

結果:

全文:

“2023年8月10日開催予定の「Tech Future Expo」では、最新のテクノロジーとイノベーションが一堂に会します。チケットの販売は7月15日から始まります。

7月15日”

チケットの発売日だけを抽出できました。

5.リストの作成

最後に特定のワードから、リスト形式の回答をしてもらいましょう。例として、ChatGPTの活用例をリストにしてもらいます。

=AI.LIST(A1)

結果:

全文:

“ChatGPTの活用例を5つ教えてください。

1. 自動チャットボット：ChatGPTを使用して、自動チャットボットを構築して、ユーザーからの質問に自動的に回答することができます。

2. 自動テキスト生成：ChatGPTを使用して、自動テキスト生成を行うことができます。例えば、新しい記事を自動的に生成したり、新しい詩を作成したりすることができます。

3. 自動文書検索：ChatGPTを使用して、文書内の情報を検索して、ユーザーが求めている情報を提供することができます。

4. 自動文書分類：ChatGPTを使用して、文書を自動的に分類して、検索結果を効率的に表示することができます。

5. 自動文書抽出：ChatGPTを使用して、文書から重要な情報を抽出して、ユーザーが必要とする情報を提供することができます。”

Excelに合わせた表形式で回答してくれました。

このように、ChatGPT for Excelは多種多様な要求に対応できる非常に強力なツールであることがわかります。

翻訳、抽出、詳細な質問応答、リスト作成など、幅広いタスクをこなすことが可能です。ただし、旧式のAIモデルであるGPT-3を利用しているために、日本語で利用した場合の精度には課題があります。

では次に、MicrosoftのExcel Labsを解説していきます。

なお、ChatGPTとSlackを連携する方法について詳しく知りたい方は、下記の記事を合わせてご確認ください。
→【画像で導く】SlackとChatGPTの導入・連携方法を解説

Excel Labsとは？

MicrosoftのExcel Labsとは、将来搭載される可能性のあるExcelの新機能を試験的に提供するアドインです。これはMicrosoftの開発中のプロジェクトである「Microsoft Garage」として開発されています。

GenerativeAI関数を使ったChatGPTの活用

Excel Labsを導入すると下記の関数が使えるようになります。

LABS.GENERATIVEAI関数

これは、ExcelのセルからChatGPTにプロンプトを送り、モデルから得られた結果をワークシートに返すカスタム関数です。Excel LabsはOffice 2016以降の環境で無料でダウンロードできます。

この関数が得意としているのは、以下のような作業です。

テキスト生成
テキスト補完
要約
分類
テキスト変換
Q&Aの作成

LABS.GENERATIVEAI関数を使い、アンケートの回答に含まれるキーワードを解析するようにChatGPTに指示したり、公開情報の取得・分析、データの整形等ができたりします。

使い方によって、かなり業務の効率化ができると思いました！以下に導入方法をまとめたので見ていただけると嬉しいです！

Excel Labsの導入方法

手順はこちらです↓

OpenAI APIキーの取得
Excel Labsアドインの導入
APIキーの設定

Excel Labsから「ChatGPT」を利用するには、OpenAIのAPIキーが必要です。OpenAIのAPIキーを取得し、Excel Labsを導入、取得したAPIキーを入力することでExcelからChatGPTにプロンプトを送り、結果を返すことができます。

では早速、Excel Labsの準備に取り掛かりましょう！

1. OpenAI APIキーの取得

OpenAIアカウントをお持ちでない方は、以下の記事を参考にしてください！
→ChatGPT APIとは？利用方法や料金の確認方法、活用事例15選を紹介

2,Excel Labsアドインの導入

Excelを開き、「個人用アドイン」をクリックしてください。

Officeアドインの画面が表示されるので「ストア」に移動します。検索に「Excel Labs」と入力して下さい。一覧に表示された「Excel Labs, a Microsoft Garage Project」を「追加」して下さい。

これでアドインの導入は完了です。

3.APIキーの設定

次に、Excelのホーム画面の「ExcelLabs」→「OpenAI API key」を選択して下さい。Configure API keyの「OpenAI API key」の項目に、取得したOpenAI APIキーを入力して下さい。

これでアドインの設定は完了です。

Excel Labsを実際に動かしてみる！

Excel Labsを導入することで、LABS.GENERATIVEAI関数が利用可能になります。関数を使用したいセルに、=LABS.GENERATIVEAI（”プロンプト”）と入力することで、ChatGPTへの質問・回答が可能になります。では、実際に使ってみましょう。

1.質疑応答

最初に「ChatGPTについて教えて下さい」と質問してみました。

=LABS.GENERATIVEAI("ChatGPTについて教えて下さい" )

結果は以下の通りです。

全文:

ChatGPTは、人工知能と使用したチャットボットです。ユーザーが質問すると、ChatGPTは自然言語処理技術を使用して、最適な回答を提供します。ChatGPTは、様々なトピックに関する質問に対応しており、24時間365日利用可能です。

ChatGPTに関する基本的な情報が回答されました。「ChatGPT for Excel」と違い、GPT-3.5を利用しているので日本語として自然な内容になっています。

2.文書の生成

特定のテーマに基づいて新しい文書を作成することも可能です。

=LABS.GENERATIVEAI("生成AIについての文章を作成して下さい。" )

結果:

全文:

生成AIは、人工知能の一種であり、与えられたデータから新しいデータを生成することができます。
例えば、画像生成AIは、与えられた画像から新しい画像を生成することができます。
また、文章生成AIは、与えられた文章から新しい文章を生成することができます。
生成AIは、様々な分野で活用されており、特にクリエイティブな分野においては、新しいアイディアの創出や表現方法の拡大に役立っています。
しかし、生成AIが人間の創造性を完全に置き換えることはできず、人間の感性や判断力が必要な場合も多く存在します。

このように、テーマに沿った具体的な文章が作成されました。「ChatGPT for Excel」では内容に間違いがあったので、AIモデルの進化を感じられますね！

3.翻訳

また他のセルを参照して回答することも出来ます。例として、A1のセルの内容を英語に翻訳してもらいました。

=LABS.GENERATIVEAI("次のテキストを英語に翻訳して下さい。 " & A1)

結果:

全文:

MicrosoftのExcel Labsとは、Excelの新機能を試験的に提供するアドインです。Microsoft Excel Labs is an add-in that provides experimental new features for Excel.

A1のセルの内容を英語に翻訳してくれました。

4.文章の抽出

セルの特定の部分を抽出することも可能です。例として、架空のイベントの告知の一部を抽出してみましょう。

=LABS.GENERATIVEAI("次のテキストからチケット販売日を抽出してください。" & A1)

結果:

全文:

2023年8月10日開催予定の「Tech Future Expo」では、最新のテクノロジーとイノベーションが一堂に会します。チケットの販売は7月15日から始まります。

チケットの発売は「7月15日」です。

チケットの発売日だけを抽出できました。

5.リストの作成

最後に特定のワードからリスト形式の回答をしてもらおうとしましたが、LABS.GENERATIVEAI関数では、あくまで結果を出力できるのはひとつのセルまででした。

Excel Labsも、多種多様な要求に対応できる非常に強力なツールであることがわかります。翻訳、抽出、詳細な質問応答など、幅広いタスクをこなすことが可能です。

ただし、あくまでひとつのセルに対して結果を出力できるだけなので使い方は限定的です。

ExcelでのChatGPT利用にかかる料金

ChatGPTをExcelで活用する際に気になるのは、利用料金でしょう。高額な費用が掛かるのであれば、費用対効果が見えずに導入を躊躇してしまうかもしれません。

ChatGPT for ExcelやExcel LabsをインストールしてChatGPTを使う場合は、APIを使用します。アドイン自体は無料でインストールできますが、APIは従量課金制です。APIの利用にはAPIキーが必要で、Open AIのサイトからアカウント登録すると発行できます。

初期登録時には無料枠が設定されていますが、その枠を超過する場合は追加費用が必要です。GPT-3.5 Turboモデルの場合、入力1000トークンあたり0.001ドル、出力1000トークンあたり0.002ドルです。

トークンとはAIモデルが処理するテキストの単位を示し、1000トークンは英語テキスト約750語に相当します。

ChatGPTを使ったExcel自動化ツールを紹介！

今回は、ExcelでChatGPTを活用するための2つのアドイン、「ChatGPT for Excel」と「Excel Labs」の２つのアドインを紹介しました。以下の検証結果になります。

項目	ChatGPT for Excel	Excel Labs
質疑応答	△（日本語の精度が低い）	◯
文書の生成	△（日本語の精度が低い）	◯
翻訳	◯	◯
文章の抽出	◯	◯
リストの作成	◯	×（結果を出力できるのはひとつのセルまで）
モデルのバージョン	GPT-3	GPT-3.5

結果から、「ChatGPT for Excel」がExcelでの活用をより考えられていますが、「Excel Lab」の方がよりAIの回答の精度が高いです。使った感想としては、GPT-3の日本語の精度の低さもあり実用的なのは「Excel Lab」かなと思います。

ExcelでのChatGPT活用のポイントと注意点

Excel上でChatGPTが使えると、使い方がわからない関数の詳細をすぐに調べたり目的を叶える関数を教えてくれたりするので、Excelを使った業務の効率化に役立つでしょう。

しかし、ChatGPTの利用には注意も必要です。下記のポイントを考慮せずに導入すると、業務効率が向上するどころか逆効果になる可能性もあります。

回答の正確性は担保されていない
必要な知識がないと結果の評価や修正ができない
要求通りの結果が返ってこない可能性がある

ChatGPTの特性を事前に把握して、効果的な導入を実現しましょう。

回答の正確性は担保されていない

ChatGPTは膨大な情報を事前に学習しており、その学習内容を基に回答を生成します。学習に用いた訓練データが必ずしも正しいとは限りません。また、時代が経過して古くなった情報も含まれているでしょう。

ChatGPTが生成する回答の正確性を判断するのはユーザーです。間違った情報を基に仕事を進めると、後々ビジネスに大きな影響を与えかねません。関数の使い方などはExcel上で試せば欲しい結果が出るか否かをすぐに確認できますが、情報の正確性などは別途確認が必要です。

必要な知識がないと結果の評価や修正ができない

Excel上で関数を自ら調べて処理を実行すれば、計算結果の妥当性はある程度評価できるでしょう。しかし、Excelの関数や統計などの知識がない人がChatGPTの出力をそのまま利用すると、その結果を使えるか否かを判断できません。

また、ChatGPTのサポートを受けて完成した表計算テンプレートをカスタマイズしたい場合、どこを修正すればよいのかわからずに最適化できないなどの問題も生じるでしょう。

要求通りの結果が返ってこない可能性がある

ChatGPTは全ての指示に適切に回答できるわけではありません。得意不得意があり、指示や質問の仕方によっても結果は変わります。

何度か試行錯誤を繰り返して最適な指示方法を見つけたり、一度で結果を求めるのではなく複数回修正を繰り返して欲しい結果を得ることもあります。

ChatGPTの特性を把握してExcelでの業務効率向上を達成しよう

対話型のAI生成モデルを利用したChatGPTは、膨大な学習データを基にユーザーの欲しい情報を瞬時に集め、使える形で出力してくれます。上手く使えば仕事の効率を大幅にアップすることも可能でしょう。

Excelのアドインを使えば、ChatGPTをExcel上で活用できます。不明な関数を瞬時に調べたり、VBAのプログラムの作成を依頼したりでき、Excelを使った業務効率を大幅に向上できる可能性があります。

しかし、ChatGPTは万能ではなく、誤った情報を出力したり、欲しい出力を得るまでに工夫が必要なケースもあります。確実に業務効率をできるようポイントを把握してから導入を進めましょう。

最後に

いかがだったでしょうか？

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